Banner - Plan for Success with a Project Charter

透過項目章程來規劃成功

項目章程要清楚地列出項目的範圍、目標、團隊、預算、潛在問題和截止日期

A project charter clearly lays out a project’s scope, goals, team, budget, potential issues, and deadlines.

開拓業務很多時候的難題是如何面對未知的問題,而完善的項目章程能幫業務盡可能預測未知進而減少業務發展過程遇到的阻礙。
規劃項目章程時要清楚表述項目的六方面內容,分別如下:

  • 範圍
  • 目標
  • 團隊
  • 預算
  • 潛在問題
  • 截止日期
以籠統的表述是想在什麼時間獲得哪些成果,如何實施以及遇到的風險是什麼,這能為業務發展有更立體以及清晰的想像。

對職位非常重要的事情是定義每位參與者的角色和責任

Defining the roles and responsibilities for each person involved in the job is crucial to having people stay accountable.

若拓展的業務若需由多人協同,為每位參與人員定義好責任則至關重要,而定義職責的完整度會與項目章程規劃的完善程度息息相關。
有時業務會遇到充滿熱情與富有責任心的參與者,然而這往往是業務的福氣而非確保業務發展的常態,因此,清晰且正確的定義好職位內容對參與者和項目發展是非常重要的一件事。

如果項目中有子項目,也需要定義每個子項目負責的目標與團隊來確保一切能順利完成

If your project has smaller projects within it, define the goals and team responsible for each of the smaller projects to ensure everything gets done.

當業務運行的過程中有可能會遇到突發要解決的問題,這時業務會面臨資源不變的前提下如何有效的處理這件事情,而加班是此狀況的常見表現方式,面對這類突發任務,Google Primer建議也能為其發展建立好預期,再讓原有人員參與其中,因保證主項目的穩定運作才是主要任務。

Google Primer List

這是一份規劃項目章程的提問清單,能為撰寫項目章程的用戶提供靈感。該清單摘錄自Google Primer相關內容。