在整理費用時,將費用分為一次性費用和重複性費用
When organizing your expenses, separate your costs into one-time costs and repeating costs.
業務的發展總有許多需要投入資金的地方,要為產品與服務做宣傳也要為業務做包裝等等,清楚列出相關的所有花費能幫助回溯費用為業務產生的效益,而為費用分類是幫助分析的常見方式,Google Primer建議可用一次性花費與重複性花費來分類。
以TSAIIANN的公仔業務為例,我們的重複性費用有網站租賃,這包含建站工具、信箱服務與域名服務;一次性費與商品的訂購相關,此分類方式幫助我們用不同角度審視投入對項目的重要性,如與重複性相關的費用往往與長期發展有密切關係。
規劃每月、每年和未來 5 年的費用,為未來做好準備
Plan your expenses monthly, annually, and 5 years from now to help you prepare for the future
了解了業務實際的花費情況,有利於我們為業務做有效且長期的規劃,如上述的重複性費用類型,若能先為業務提前儲備好往後5年的重複性費用,這不只為業務發展注入穩定性更能讓團隊在面臨發展問題時保有更多彈性。
在開始為業務規劃投入費用時,我們鼓勵為月度的規劃投入更多心力來製作,一方面是容易衡量與評估效果,一方面是為規劃建立信心,畢竟規劃無法立即為業務帶來效益,但對業務發展來說卻是很好的習慣和技能。
了解所選的所有融資方式的法律義務和風險
Be aware of all of the legal obligations and risks of any funding option you choose
能為業務獲得資金的方式很多元,有從個人到公司或直接面向所有人等,不同的資金來源對資金的使用和要求也不盡相同,因此,在為業務爭取融資的同時也要審視評估獲得資金的附帶條件,為業務確保長期且可持續發展的可行性總是個不錯的選擇。
Google Primer List
這是一份盤點業務資金運用的清單,能為評估費用管理的用戶提供靈感,該清單摘錄自Google Primer相關內容。